Kaj je analiza kaj v Excelu?
Analiza kaj v Excelu je orodje, ki nam pomaga ustvariti različne modele, scenarije in podatkovno tabelo. V tem članku si bomo ogledali načine uporabe analize kaj-če.
V Excelu imamo 3 dele analize kaj, če. Ti so naslednji:
- Upravitelj scenarijev
- Iskanje ciljev v Excelu
- Tabela podatkov v Excelu
1. upravitelj scenarijev v analizi »kaj-če«
Kot vodja podjetja je pomembno poznati različne scenarije vašega prihodnjega projekta. Na podlagi scenarijev bo vodja podjetja sprejel odločitve. Na primer, lotili se boste enega izmed pomembnih projektov. Naredili ste domačo nalogo in našteli vse možne izdatke od konca, spodaj pa seznam vseh vaših stroškov.
Pričakovani denarni tok iz tega projekta je 75 milijonov, kar je v celici C2. Skupni stroški obsegajo vse vaše fiksne in spremenljive stroške, skupni stroški pa v celici C12 znašajo 57,45 milijona. Skupni dobiček je v celici C14 17,55 milijona,% dobička pa 23,40% vašega denarnega pritoka.
To je osnovni scenarij vašega projekta. Zdaj morate poznati scenarij dobička, če se nekateri stroški povečajo ali zmanjšajo.
Scenarij 1
- V splošnem primeru ste ocenili, da so stroški projektne licence 10 milijonov, zagotovo pa predvidevate 15 milijonov.
- Stroške surovin je treba povečati za 2,5 milijona
- Drugi odhodki se zmanjšajo za 50 tisoč.
2. scenarij
- Stroški projekta znašajo 20 milijonov.
- Dnevne plače dela naj bi znašale 5 milijonov
- Operativni stroški znašajo 3,5 milijona.
Zdaj ste v obrazcu našteli vse scenarije. Na podlagi teh scenarijev morate ustvariti tabelo scenarijev o tem, kako bo vplivalo na vaš dobiček in% dobička. Če želite ustvariti scenarije analize, kaj če, sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Pojdite na DATA> Analiza, kaj če> Scenario Manager.
- Korak 2: Ko kliknete Upravitelj scenarijev, se vam prikaže pod pogovornim oknom.
- 3. korak: Kliknite DODAJ. Poimenujte Scenario.
- 4. korak: Pri spreminjanju celic izberite prve spremembe scenarija, ki ste jih navedli. Spremembe so stroški projekta (celica C10) 15 milijonov, stroški surovin (celica C7) 11 milijonov in drugi stroški (celica C11) 4,5 milijona. Tu omenite te 3 celice.
- 5. korak: Kliknite V redu. Prosil vas bo, da omenite nove vrednosti, omenite nove vrednosti, kot so navedene v scenariju 1.
- 6. korak: Ne kliknite V redu, ampak V redu Dodaj. Ta scenarij vam bo prihranil.
- 7. korak: Zdaj vas bo pozval, da ustvarite še en scenarij. Kot smo navedli v scenariju 2, spremenite spremembe. Tokrat moramo spremeniti stroške projekta (C10), stroške dela (C8) in operativne stroške (C9)
- 8. korak: Tukaj zdaj dodajte nove vrednosti.
- Korak 9: Zdaj kliknite V redu. Prikazali bodo vse scenarije, ki smo jih ustvarili.
- Korak 10: Kliknite POVZETEK, da vas bo vprašal, katere celice rezultatov želite spremeniti. Tu moramo spremeniti celico s skupnimi stroški (C12), celico s celotnim dobičkom (C14) in celico z dobičkom% (C16).
- Korak 11: Kliknite V redu. V novem delovnem listu vam bo ustvaril zbirno poročilo.
Total excel je ustvaril 3 scenarije, čeprav smo predložili le dve spremembi scenarija, ker bo excel obstoječa poročila prikazal kot en scenarij.
Iz te tabele lahko zlahka vidimo vpliv sprememb v% dobička.
2. iskanje ciljev v analizi »kaj-če«
Zdaj poznamo prednost upravitelja scenarijev. Kaj v primeru, da vam cilj analize lahko pove, kaj morate storiti, da dosežete zastavljeni cilj.
Andrew je razred 10 th študent. Njegov cilj je doseči povprečni rezultat 85 na zaključnem izpitu, opravil je že 5 izpitov in odšel le z 1 izpitom. Pri opravljenih 5 izpitih so predvideni rezultati naslednji.
Za izračun trenutnega povprečja uporabite formulo Povprečje v celici B7.
Trenutno povprečje je 82,2.
Andrewov CILJ je 85, njegovo trenutno povprečje pa 82,2, kratko pa 3,8, pred nami je še en izpit.
Zdaj je vprašanje, koliko mora doseči na zaključnem izpitu, da bo na koncu dosegel skupno povprečje 85. To lahko ugotovimo z analizo what-if GOAL SEEK.
- 1. korak: Pojdite na PODATKI> Analiza, kaj če> Iskanje cilja.
- 2. korak: Prikaže se pod pogovornim oknom.
- 3. korak: Tu moramo najprej nastaviti celico. Set Cell ni nič drugega kot katero celico potrebujemo končni rezultat, tj. Naša celotna povprečna celica (B7). Naslednja je vrednost. To ni nič drugega kot za katero vrednost moramo nastaviti celico, tj. Andrewov splošni povprečni CILJ (85).
Naslednji in zadnji del je spreminjanje, v kateri celici želite videti vpliv. Zato moramo spremeniti celico B6, ki je celica za končni rezultat.
- 4. korak: Kliknite V redu. Excel bo trajal nekaj sekund, da dokonča postopek, vendar sčasoma prikaže končni rezultat, kot je spodnji.
Zdaj imamo tukaj svoje rezultate. Da bi dosegel povprečje 85, mora Andrew na zadnjem izpitu doseči 99 točk.
# 3 Podatkovna tabela v analizi What-If
V analizi What-If v Excelu smo že videli dve čudoviti tehniki. Podatkovna tabela lahko na podlagi spremembe spremenljivke ustvari različne tabele scenarijev. Tu imamo dve vrsti podatkovnih tabel, "Ena tabela spremenljivk podatkov" in "Tabela podatkov z dvema spremenljivkama." V tem članku vam bom pokazal eno tabelo spremenljivih podatkov v Excelu.
Recimo, da prodajate 1000 izdelkov po 15 rupij, predvideni skupni stroški znašajo 12500, dobiček pa 2500.
Niste zadovoljni s svojim dobičkom. Vaš predvideni dobiček je 7500. Odločili ste se, da povečate svojo ceno na enoto, da povečate svoj dobiček, vendar ne veste, koliko morate povečati.
Podatkovne tabele vam lahko pomagajo. Ustvarite spodnjo tabelo
Zdaj v celici F1 daje povezavo do celice s celotnim dobičkom, tj. B6.
- 1. korak: Izberite novo ustvarjeno tabelo.
- 2. korak: Pojdite na DATA> Kaj-če analiza> Podatkovna tabela.
- 3. korak: Zdaj boste videli spodnje pogovorno okno.
- 4. korak: Ker prikazujemo rezultat navpično, zapustite vnosno celico Vrstica. V vhodni celici stolpca izberite celico B2, ki je prvotna prodajna cena.
- 5. korak: Kliknite V redu, da dobite rezultate. V novi tabeli bodo navedeni številki dobička.
Tako imamo pripravljeno podatkovno tabelo. Če želite ustvariti dobiček od 7500, morate prodati po 20 na enoto.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Analizno tabelo "kaj-če" lahko izvedemo z dvema spremenljivkama. Glejte naš članek o analizi »kaj-če« z dvema spremenljivkama podatkovne tabele.
- Kaj če iskanje ciljev analize traja nekaj sekund, da izvede izračune.
- Kaj, če lahko upravitelj scenarija analize poda povzetek z vhodnimi številkami in trenutnimi vrednostmi.
