Primerjajte dva stolpca v Excelu za Match
Primerjavo in ujemanje dveh stolpcev v Excelovih podatkih je mogoče na več načinov poglobiti glede na orodja, ki jih uporabnik pozna, in je odvisno tudi od strukture podatkov. Na primer, uporabnik bo morda želel primerjati ali se ujemati z dvema stolpcema in rezultat dobiti TRUE ali FALSE; nekateri uporabniki želijo rezultat s svojimi besedami, nekateri uporabniki želijo poudariti vse ujemajoče se podatke, nekateri uporabniki želijo poudariti samo edinstvene vrednosti. Tako lahko primerjamo glede na zahteve uporabnika.
Primeri
Spodaj so primeri ujemanja ali primerjave dveh stolpcev v Excelu.
Primer # 1 - Primerjajte podatke dveh stolpcev
Recimo, da ste imena mest prejeli iz dveh različnih virov, ki so razvrščena od A do Ž. Spodaj je nabor podatkov za ta primer.
1. korak: Imena mest imamo iz dveh različnih virov; moramo se ujemati, ali so podatki vira 1 enaki viru 2 ali ne. To lahko storite s preprostimi osnovnimi formulami excel. Odprite znak enačbe v celici C2.
2. korak: Ker se ujemamo z Vir 1 = Vir 2, izberite formulo kot A2 = B2 .
3. korak: Pritisnite tipko Enter. Če je vir 1 enak viru 2, bomo rezultat dobili TRUE ali sicer FALSE.
4. korak: Povlecite formulo v preostale celice, da dobite rezultat.
V nekaterih celicah smo rezultat dobili FALSE (obarvane celice), kar pomeni, da podatki Vir 1 niso enaki viru 2. Poglejmo si podrobno vsako celico.
- Celica C3: V celici A3 imamo "New York", v celici B3 pa "NewYork". Tu je razlika v tem, da za besedo »Novo« nimamo presledkov. Rezultat je torej LAŽEN.
- Celica C7: V celici A7 imamo "Bangalor", v celici B7 pa "Bengaluru". Torej sta oba različna in očitno je rezultat LAŽEN.
- Celica C9: To je poseben primer. V celicah A9 in B9 imamo enako vrednost kot "New Delhi", vendar smo rezultat dobili kot FALSE. To je skrajni primer, vendar primer v realnem času. S samo gledanjem podatkov dejansko ne moremo ugotoviti, v čem je razlika; moramo preiti na način minutne analize.
5. korak: Za vsako celico uporabimo funkcijo LEN v Excelu, ki pove število znakov v izbrani celici.
6. korak: V celici A9 imamo 9 znakov, v celici B9 pa deset znakov, tj. En dodaten znak v celici B9. Pritisnite tipko F2 (uredi) v celici B9.
7. korak: Kot vidimo, je za besedo "Delhi" vnesen en zadnji presledek, ki prispeva kot dodaten znak. Za premagovanje tovrstnih scenarijev lahko uporabimo formulo s funkcijo TRIM, ki odstrani vse neželene presledke. Spodaj je opisan način uporabe funkcije TRIM.
Zdaj pa poglejte rezultat v celici C9; tokrat smo rezultat dobili kot TRUE, ker ker smo uporabili funkcijo TRIM, je odpravila zadnji prostor v celici B9, zdaj je to enako celici A9.
2. primer - ujemanje med velikimi in malimi črkami
Če želite primerjati ali primerjati dva stolpca s pristopom, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, moramo v Excelu uporabiti funkcijo Exact.
Natančna funkcija išče dve vrednosti in vrne TRUE, če je vrednost 1 enaka vrednosti 2. Če je na primer vrednost 1 »Mumbai« in vrednost 2 »MUMBAI«, bo vrnila FALSE, ker so znaki vrednosti 1 pravilno format in vrednost 2 znaka sta v veliki črki.
Oglejte si spodnje podatke.
V obliki imen sadja imamo dve vrednosti. Zdaj se moramo ujemati, ali je vrednost 1 enaka vrednosti 2 ali ne.
Spodaj je natančna formula.
Tu je vrednost 1 enaka vrednosti 2, zato vrne »True«.
Povlecite formulo v druge celice.
Imamo štiri vrednosti, ki niso natančne.
- Celica C3: V celici A3 imamo »oranžno«, v celici B3 pa »ORANŽNO«. Tehnično sta oba enaka, saj smo uporabili funkcijo natančnega ujemanja velikih in malih črk. Vrnilo se je FALSE.
- Celica C7: V tem primeru se tudi vrednosti razlikujeta v primeru ujemanja. Kivi in KIWI.
- Celica C8: V tem primeru je samo en znak občutljiv na velike in male črke. "Mush Milan" in "Mush Milan."
- Celica C9: Tudi tu imamo samo en znak občutljiv na velike in male črke. "Jack sadje" in "Jack sadje."
Primer # 3 - Spremenite privzeti rezultat TRUE ali FALSE s pogojem IF
V zgornjem primeru imamo TRUE za ujemajoče se celice in FALSE za neujemajoče se celice. Rezultat lahko spremenimo tudi z uporabo pogoja IF v excelu.
Če se vrednosti ujemajo, bi morali dobiti »Ujemanje«, drugače pa bi morali kot odgovor dobiti »Ne ujema se« z nadomestitvijo privzetih rezultatov TRUE oziroma FALSE.
Odprimo pogoj IF v celici C3.
V logični test vnesite kot A2 = B2.
Če je priloženi logični test v Excelu TRUE, mora biti rezultat »Matching«.
Če je test FALSE, potem potrebujemo rezultat kot "Ne ujema se."
Pritisnite tipko Enter in kopirajte in prilepite formulo v vse celice, da dobite rezultat v vseh stolpcih.
Kjer koli se podatki ujemajo, smo rezultat dobili kot »Ujemanje«, drugače pa kot »Ne ujema se«.
Primer # 4 - Označite ujemajoče se podatke
S pomočjo pogojnega oblikovanja lahko v Excelu označimo vse ujemajoče se podatke.
Najprej izberite podatke in pojdite na pogojno oblikovanje. Pod Pogojno oblikovanje izberite Novo pravilo.
Izberite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati. V formulo vrstica vnese formulo kot = $ A2 = $ B2.
V možnosti Oblika izbere barvo oblikovanja.
Kliknite V redu. Označil bo vse ujemajoče se podatke.
Tako lahko v Excelu na različne načine povežemo dva stolpca podatkov.
