Legenda grafikona v Excelu
Legenda je opis glavnih elementov excelovega grafikona. Pomaga pri enostavnem dostopu do katerega koli grafikona. Običajno jih predstavljajo barve ali simboli. V tem članku bomo s pomočjo primerov spoznali Legendo in njeno uporabo.
Kako dodati legendo na Excelov grafikon?
Primer # 1 - Spremeni vrstni red legende
Na primer, obstaja vrsta izdelkov, ki jih prodaja podjetje ABC, in po nekaj dneh prodaje izdelka podjetje poišče ocene svojih strank, tako da jih prosi za oceno izdelka na 10.
Ker se podjetje ukvarja z več izdelki in poskuša ustvariti svoje mesto na trgu, sledi vsaki stranki in njenim ocenam, kot sledi.
V zgornjem primeru smo za lažje razumevanje vzeli le deset strank. Vendar pa ima podjetje lahko več kupcev za en izdelek.
Z uporabo Excelovih legend lahko izdelke in njihove ocene bolje razumemo.
- V datoteki excel imamo možnost Vstavi, na desni strani, označeni s črno, pa bi bile podane naslednje možnosti za grafikone. Izbiramo lahko med različnimi grafikoni, od priporočenih do razpršenih ali preprostih.
- Za lažjo razlago in razumevanje smo izbrali enega izmed osnovnih grafikonov, kot sledi.
- Imeli bomo grafikon, kot je spodnji.
- Takoj, ko je grafikon izbran, se bomo samodejno pomaknili do možnosti oblikovanja za oblikovanje. Tu v primeru smo izbrali prvo zasnovo. Obliko lahko uredimo poljubno večkrat, tudi po končanem prilagajanju grafikona in legende.
V možnosti oblikovanja imamo na levi strani lista ikono Dodaj element grafikona, kot je poudarjeno spodaj. Ko kliknemo na to, dobimo spustni meni, kot lahko vidite spodaj. Spustni meni ima možnost - Legenda, kot je prikazano spodaj.
- Če želite legendo prikazati na grafikonu , pojdimo na Orodja za grafikone - Oblikovanje - Dodaj element grafikona - Legenda - Na vrh .
- Takoj, ko to storimo, se na grafikonu prikaže dodaten element, prikazan na naslednji način.
To je Legenda. Legenda nam daje napotke glede tega, kaj je na grafikonu označeno z modro barvo. V našem primeru so to ocene strank.
Zgornji postopek je videti preprost. Naj ugibam, o čem razmišljate!
Zakaj to?
To je lahko videti preprosto. Kot sem že omenil, ima podjetje lahko več kupcev za en izdelek ali pa je v organizaciji z različnim razredom kupcev več izdelkov.
Kot ste morda opazili, da smo v zgornjem primeru vzeli samo eno preprosto oceno!
2. primer - Spremenite obliko legende
Da bi to bolje pojasnili, vzemimo še en primer več podatkovnih elementov, da sestavimo grafikon treh različnih izdelkov, kot je omenjeno na naslednji strani.
Sledi seznam kupcev in njihove prodajne vrednosti za vsak izdelek.
Ko po zgornjih postopkih naredimo grafikon za to, bo naš graf videti tako. Legenda bo predstavljena v različnih barvah, kot je puščica, ki je modra za burger, oranžna za krompirček in zelena za rezance.
Legende lahko prilagodimo v skladu z zgornjo razlago in lahko izbiramo med različnimi možnostmi za kakršne koli spremembe. Kot lahko vidite, je legenda na vrhu lestvice. Lahko ga uredimo tako, da ga premaknemo na vrh, spodaj, desno ali levo po potrebi in udobju.
- Ko nadaljujemo z Legendami, ko dvokliknemo del legende grafikona, kot je prikazano s puščico, potem dobimo možnost Format Legend Option .
- Območje možnosti Format Legend ima 3 ikone, kot je prikazano spodaj.
- Iz možnosti Legenda ikone, kot je omenjeno na zgornjem posnetku zaslona, lahko med različnimi možnostmi prilagodimo grafikon, ki je zgoraj, spodaj, levo, desno, zgoraj desno. Tu smo na primer spremenili možnost v levo. Zdaj je moj grafikon videti tako. Legenda se zdaj pojavi na levi strani.
- Medtem imamo tudi možnost spreminjanja barve Legends. Pojdi na Oblikovanje - v spustnem meniju kliknite Spremeni barve. Možnost spreminjanja barv naših Legend.
- Nov grafikon je videti takole:
- Imamo tudi možnost spreminjanja imen Legende. Pojdite na možnost Chart Filters. Pomaga pri urejanju in spreminjanju imen in področij elementov grafikona. Nato kliknite Izberi podatke, kot je spodaj označeno z rdečo.
- Ko izberemo zgornjo možnost, se prikaže pojavni meni, imenovan zaslon Izberi vir podatkov, kot sledi. Obstaja možnost Uredi.
- Spodnji posnetek zaslona je naslednji korak, kjer je Edit Series z “Burgerjem” pod imenom Series. Tu imamo možnost urejanja Imena legende.
- Ime »Burger« smo zamenjali z drugim imenom »Ham Burger« in nato kliknite V redu.
- Grafikon je zdaj videti takole.
- Na enak način lahko urejamo in nadomestimo imena Legend glede na potrebe.
Zaključek
- Legende lahko zavzamejo zelo majhno vogalno površino na katerem koli grafikonu Excelovega lista; vendar je to eno najpomembnejših področij.
- Na najboljši možen način označi enote katerega koli grafikona z zahtevanimi podrobnostmi za gledalce. Lahko ga prilagodite potrebam.
- Olajša in izboljša predstavitev.
- Legende se uporabljajo za analizo podatkov na boljši način v primerjavi z običajno tabelarno vsebino.
- Pomaga v primerjavi z več podatki in pomaga pri boljšem razumevanju podatkov.
- Je eden najpomembnejših delov katerega koli grafikona in je prisoten v vseh.
