Dinamične tabele v Excelu so tabele, pri katerih, ko ji vstavimo novo vrednost, tabela sama prilagodi svojo velikost. Če želite ustvariti dinamično tabelo v Excelu, imamo dve različni metodi, ki je enkrat, ki ustvarja tabelo podatkov iz razdelek tabele, medtem ko je drugi z uporabo funkcije odmika, se v dinamičnih tabelah spremenijo tudi poročila in vrtilne tabele, ko se spremenijo podatki v dinamični tabeli.
Dinamične tabele v Excelu
Dinamičen sam po sebi pomeni procesorski sistem, za katerega je značilna nenehna sprememba ali sprememba dejavnosti. Podobno je tudi v Excelu, ko v delovnem zvezku ustvarimo sezname ali podatke in iz njih pripravimo poročilo, če pa dodamo kakršne koli podatke ali jih odstranimo ali podatke premaknemo ali spremenimo, je lahko celo poročilo netočno. Excel ima zanjo rešitev kot dinamične tabele.
Zdaj se postavlja vprašanje, zakaj potrebujemo dinamični razpon ali dinamične tabele. Odgovor na to je, ker kadar koli se seznam ali obseg podatkov posodobi ali spremeni, ne pomeni, da bo poročilo spremenjeno glede na spremembo podatkov.
V bistvu obstajata dve glavni prednosti dinamičnih tabel:
- Dinamični razpon se bo samodejno razširil ali skrčil glede na spremembo podatkov.
- Vrtilne tabele, ki temeljijo na dinamični tabeli v Excelu, se lahko samodejno posodobijo, ko se vrtišče osveži.
Kako ustvariti dinamične tabele v Excelu?
Obstajata dva osnovna načina uporabe dinamičnih tabel v Excelu - 1) Uporaba TABLES in 2) Uporaba funkcije OFFSET.
# 1 - Uporaba tabel za ustvarjanje dinamičnih tabel v Excelu
Z uporabo tabel lahko v Excelu zgradimo dinamično tabelo in nad nje postavimo pivot.
Primer
Imamo naslednje podatke,
Če izdelamo vrtilno tabelo s tem običajnim obsegom podatkov od A1: E6, če podatke vstavimo v vrstico 7, se v vrtilni tabeli ne bodo odražali.
Torej bomo najprej naredili dinamični razpon.
# 1 - Izberite podatke, tj. A1: E6.
# 2 - Na zavihku Vstavi kliknite Tabele pod razdelkom tabel.
# 3 - Pojavi se pogovorno okno.
Ker imajo naši podatki glave, ne pozabite potrditi polja »Moja tabela ima glave« in kliknite v redu.
# 4 - Ustvarjen je naš dinamični razpon.
# 5 - Izberite podatke in na zavihku Vstavi pod razdelkom tabel excel kliknite vrtilne tabele.
6. - Ko smo ustvarili tabelo, ima tabelo razpon kot tabela 2. Kliknite V redu in v vrtilnih tabelah povlecite izdelek v vrsticah in prodajo v vrednosti.
# 7 - Zdaj v listu, kjer imamo tabelo vstavite podatkov v 7 th
V vrtilni tabeli osvežite vrtilno tabelo.
Naša dinamična vrtilna tabela je samodejno posodobila podatke izdelka 6 v vrtilni tabeli.
# 2 - Uporaba funkcije OFFSET za ustvarjanje dinamične tabele v Excelu
Funkcijo OFFSET lahko uporabimo tudi za ustvarjanje dinamičnih tabel v Excelu. Oglejmo si en tak primer.
Primer
Imam cenik za svoje izdelke, ki ga uporabljam za izračune,
Izberite podatke in jim dajte ime
Zdaj, ko se sklicujem na cenik nabora podatkov, me bo pripeljal do podatkov v območju B2: C7, ki ima moj cenik. Če pa posodobim še eno vrstico s podatki, me bo še vedno pripeljal do obsega B2: C7, ker je naš seznam statičen.
Funkcijo odmika bomo uporabili, da bomo obseg podatkov naredili tako dinamičen.
1. - Na zavihku Formule v Določenem obsegu kliknite Določeno ime in prikaže se pogovorno okno.
# 2 - Pri poljubnem imenu v polju Ime name bom uporabil PriceA. Obseg je trenutni delovni zvezek in se trenutno nanaša na trenutno izbrano celico, ki je B2.
V Sklicuje se na naslednjo formulo,
= odmik (list2! $ B $ 2,1,0, štetje (list2! $ B: $ B) -1,2)
= odmik (
# 3 - Zdaj izberite začetno celico, ki je B2.
# 4 - Zdaj moramo vnesti 1,0, saj bo štelo, koliko vrstic ali stolpcev naj gre
# 5 - Zdaj ga potrebujemo, da preštejemo podatke, ki so v stolpcu B, in jih uporabimo kot število vrstic, zato uporabite funkcijo COUNTA in izberite stolpec B.
# 6 - Ker ne želimo, da se šteje prva vrstica, ki je glava izdelka, je (-) 1 iz nje.
# 7 - Zdaj bo število stolpcev vedno dva, zato vnesite 2 in kliknite V redu.
# 8 - Ta obseg podatkov privzeto ne bo viden, zato moramo za prikaz tega klikniti Upravitelja imen pod zavihkom Formula in izbrati Izdelek,
# 9 - Če kliknemo na sklic na to prikazuje obseg podatkov,
# 10 - Zdaj v tabelo dodajte še en izdelek 6. izdelek.
# 11 - V upravitelju imen kliknite Na tabelo izdelkov; sklicuje se tudi na nove vstavljene podatke,
Tako lahko s pomočjo funkcije Offset naredimo dinamične tabele.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vrtilne tabele, ki temeljijo na dinamičnem območju, se samodejno posodobijo, ko se osvežijo.
- Uporaba funkcije odmika v Določena imena je razvidna iz Upravitelja imen v zavihku formule.
