Obračunavanje operativnega najema lahko izvedemo tako, da upoštevamo, da je nepremičnina v lasti najemodajalca in jo najemnik uporablja le določen čas, zaradi česar najemnik plačuje najemnino kot odhodek v poslovnih knjigah, medtem ko najemodajalec evidentira nepremičnino kot sredstvo in ga amortizira v celotni življenjski dobi.
Kaj je računovodstvo operativnega najema?
Izraz "obračunavanje operativnega najema" se nanaša na računovodsko metodologijo, uporabljeno za najemno pogodbo, pri kateri najemodajalec ohrani lastništvo najetega sredstva, najemnik pa sredstvo uporablja dogovorjeno časovno obdobje, ki je znano kot rok najema. Ko plačila zakupa postanejo plačljiva, najemnik pripozna vsako plačilo kot odhodek v izkazu poslovnega izida.
Vpliv poslovnega najema na računovodski izkaz
Vpliv na bilanco stanja
Na bilanco stanja najemnika to ne vpliva 
Vpliv na izkaz poslovnega izida
Najemnine bodo v izkazu poslovnega izida obravnavane kot odhodki.
Vpliv na denarne tokove
- Skupno plačilo najemnine zmanjšuje denarni tok iz poslovanja
- Operativni najemi ne vplivajo na najemnikove obveznosti, zato se imenujejo zunajbilančno financiranje
- V opombi je treba razkriti najemnino za vsako od naslednjih petih let
Primeri obračuna operativnega najema po najemodajalcu
Primer # 1
Vzemimo za primer podjetje, ki je sklenilo pogodbo o poslovnem najemu sredstva in se strinjalo z najemnino v višini 12.000 USD za obdobje dvanajstih mesecev. Pokaži vnos v dnevnik za transakcijo poslovnega najema.
Ker gre za obračun operativnega najema, bo družba najemnine enakomerno knjižila v naslednjih dvanajstih mesecih, kar je čas najema. Mesečni stroški najema bodo izračunani na naslednji način,
Stroški najema na mesec = Skupna najemnina / število mesecev
= 12.000 / 12 USD
= 1.000 USD
Zdaj pa si oglejmo vnos v dnevnik za beleženje transakcije najema poslovnega najema za vsak mesec,
2. primer
Vzemimo primer podjetje pod imenom ABC Ltd, ki je pred kratkim sklenila najemno pogodbo z družbo, imenovano XYZ Ltd za nekatera specializirana IT opremo za 2-letni zakup, ki vključuje plačilo 20.000 $ ob koncu 1. st leta in $ 24.000 ob koncu 2. leta. Sedanja vrednost najnižjih zakupnin znaša 35.000 USD, poštena vrednost opreme pa 50.000 USD. Po koncu najemnega obdobja mora ABC Ltd opremo vrniti podjetju XYZ Ltd, podaljšanje najemnega obdobja pa ni več mogoče. Poleg tega v skladu z najemno pogodbo najemnik tudi po izteku najemnega obdobja ne more kupiti sredstva po nižji ceni. Življenjska doba opreme je 4 leta. Na koncu 1. st. Pokaži vnos v reviji za ABC Ltd (najemnik) in XYZ Ltd (najemodajalec)leto in 2. leto.
Zgoraj omenjeno najemno pogodbo lahko obravnavamo kot poslovni najem zaradi naslednjega:
- Sporazum ne dovoljuje prenosa lastništva opreme od najemodajalca na najemnika po izteku roka zakupa
- Rok najema je 2 leti, kar je manj kot 75% celotne dobe koristnosti opreme
- Sedanja vrednost najnižjih najemnin znaša 35.000 USD in je 70% poštene vrednosti opreme, kar je precej pod splošno sprejetim pragom 90%
- Ker po izteku obdobja zakupa ni mogoče kupiti opreme po nižji ceni, ni ugodne možnosti nakupa.
Ker gre za operativni najem, bo družba ABC Ltd v naslednjih dveh letih enakomerno knjižila najemnine. Letni stroški najema bodo izračunani na naslednji način,
Letni stroški zakupa = Povprečje zakupa za 1. in 2. leto
= (20.000 USD + 24.000 USD) / 2
= 22.000 USD
Zdaj pa si oglejmo vpis revije ABC Ltd,
Ob koncu 1. st leto
Ob koncu 2. leta
Zdaj pa si oglejmo vpis revije XYZ Ltd, ki je ravno nasprotno od ABC Ltd,
Ob koncu 1. st leto
Ob koncu 2. leta
Primer obračuna operativnega najema št. 3
Vzemimo za primer podjetje, ki je sklenilo pogodbo o poslovnem najemu za obdobje treh let z začetno najemnino 2000 USD, čemur sledijo najemnine 1500 USD, 1000 USD in 1000 USD ob koncu prvega, drugega in tretjega leta oz. Efektivni stroški dolga so 5%. Izračunajte komponento stroškov obresti plačila zakupa za tekoče leto.
Izračunajmo vrednost dolga najemnin, kot sledi,
Vrednost dolga najemnin = PV najemnin v 1., 2. in 3. letu
= 1.500 USD / (1 + 5%) 1 + 1.000 USD / (1 + 5%) 2 + 1.000 USD / (1 + 5%) 3
= 3.199,4 USD
Amortizacija najetega sredstva = Vrednost dolga najemnin / število let
= 3.199,4 $ / 3
= 1066,5 USD
Zato se obresti, plačane za najemno obveznost za tekoče leto, lahko izračunajo kot:
Obresti, plačane na zakupljeno sredstvo = Najemnina v tekočem letu - Amortizacija najetega sredstva
= 2.000 USD - 1.066,5 USD
= 933,5 USD
Torej znaša obrestna komponenta najemnine v tekočem letu 933,5 USD .
