Kako izračunati odstotek v Excelu z uporabo formule?
Odstotki se vedno izračunajo na sto osnov. To pomeni na sto, kolikšen je delež. Potrebujemo dve vrsti števil, ena je števec, druga pa imenovalec. Števec smo vedno delili z imenovalcem in rezultat pomnožili s 100, da smo dobili odstotno vrednost.
Na primer: predpostavimo, da ste bili 15 dni na dopustu, deset dni pa ste preživeli v svojem kraju, preostalih pet dni pa v ZDA. Kolikšen je odstotek dni, ki ste jih preživeli v ZDA?
Tu je skupno število počitnic 15 dni. Razdeljen je na dva dela, eden je 10 dni v domačem kraju in 5 dni v ZDA.
- Formula excel za odstotek je dnevi porcije / skupni dnevi * 100.
- Odstotek dni, preživetih v ZDA = 5/15 * 100 = 33,33%
- Odstotek dni preživetih v domačem kraju = 10/15 * 100 = 66,66%
Primeri
Primer # 1
Imam zadano nalogo, da na podlagi ocen, pridobljenih na zaključnih izpitih, izračunam formulo za odstotek študentov.
Za vsak predmet so mi dali skupne ocene. Vsak predmet ima največ 100 ocen.
- 1. korak: Da dobim odstotek vsakega študenta, moram izračunati skupno oceno, ki so jo dosegli med 6 predmeti. Naj izračunam skupno oceno tako, da za vsakega učenca dodam vseh 6 predmetov.
Zdaj sem skupaj dobil vsakega učenca, tako da sem sestavil vseh 6 predmetov.
- 2. korak: Zdaj imamo stolpec skupnih ocen, tj. Vrednost števca. Največ 6 točk je 600 točk, tj. 100 * 6 = 600 (imenovalec). Dovolite mi, da ocene, ki jih je pridobil vsak študent, razdelim na 600. tj. Ocene dosežene / skupne ocene * 100
- 3. korak: Zdaj imamo številke. Če želimo ugotoviti odstotne vrednosti, moramo spremeniti oblikovanje celice. Izberite vse odstotke celic in pritisnite Ctrl + Shift +%, ali pa spremenite obliko pod Domov in Število, nato%
2. primer
Vsa najbolj korporativna podjetja poskušajo ugotoviti odstotek učinkovitosti svojih zaposlenih. Spodaj je poročilo o prodaji posameznih prodajalcev glede na zastavljene cilje. Raven učinkovitosti vsakega zaposlenega moram izračunati glede na njegov cilj.
Zdaj vsi vemo, kako izračunamo formulo excel za odstotek. Tu je formula Prodaja / cilj.
Gremo po stopnjah učinkovitosti, vendar smo na koncu v Excelu dobili napake v dveh delih, torej # DIV / 0! .
To napako lahko odpravimo tako, da preprosto prilagodimo obstoječo formulo s formulo IFERROR v Excelu. Formula IFERROR je tu ključnega pomena. Če se izračun prodaje / cilja vrne.
Rezultat dobimo kot nič s pomočjo funkcije IFERROR.
3. primer
Za odstotek lahko najdemo tudi formulo excel za rast ali upad. Imam mesečno prodajo za dva meseca januar in februar 2018.
Januarja je bila prodaja 53250, februarja pa 57500. Jasno je, da je februarja prodaja več. Vprašanje pa je, kakšna je formula za odstotek povečanja excela v prodaji v primerjavi z januarjem.
Tu moramo vedeti, kakšna je dodatna prodaja v februarju v primerjavi z januarjem, tj. Februar - januar, nato pa to varianco razdelimo na prodajo v januarju.
Zaključek: V februarski prodaji uporabljamo formulo za odstotek, povečan v excelu za 7,98% v primerjavi z januarsko prodajo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Napako bomo dobili kot # DIV / 0! Če je števec nič.
- Ko primerjamo in najdemo odstotek rasti ali upada, dobimo negativni odstotek, če je vrednost števca ali imenovalca manjša od nič.
- Napake pri izračunu odstotka se lahko znebimo s funkcijo IFERROR.
- Spremeniti moramo oblikovanje celic, da bodo prikazane odstotne vrednosti.
