Možnost samodejnega formatiranja v Excelu
Možnost samodejnega formatiranja v Excelu je edinstven način hitrega formatiranja podatkov. Prvi korak je, da izberemo celotne podatke, ki jih moramo formatirati, nato pa v drugem koraku kliknemo samodejno formatiranje iz QAT in tretji korak, ki ga potrebujemo izberite obliko med različnimi možnostmi.
7 preprostih korakov za razkritje možnosti samodejnega formatiranja
Ok, sledite spodnjim korakom, da razkrijete kul možnost, da jo začnete uporabljati.
- 1. korak: Kliknite zavihek Datoteka.
- 2. korak: Zdaj kliknite Možnosti.
- 3. korak: Zdaj kliknite orodno vrstico za hitri dostop
- Korak 4: Zdaj na spustnem seznamu izberite možnost Ukaz ne v možnosti Trak.
- 5. korak: Zdaj poiščite možnost Samodejno oblikovanje .
- 6. korak: Zdaj kliknite Dodaj in v redu.
- 7. korak: Zdaj se prikaže v orodni vrstici za hitri dostop.
Zdaj smo razkrili možnost Samodejno oblikovanje.
Kako uporabiti možnost samodejnega oblikovanja v Excelu? (s primeri)
Primer # 1
Uporaba za formatiranje podatkov je hitrejša od običajnega dolgočasnega in dolgotrajnega oblikovanja.
Recimo, da imate podatke, kot je prikazano na spodnji sliki.
Imamo rubrik v prvi vrsti in skupno vsak stolpec v 6 na th zapored.
To je videti neprofesionalno, grdo, navadni podatki itd. Karkoli pokličete, vendar trenutno ni videti za prijetno gledanje.
Tukaj so koraki, ki so potrebni za uporabo možnosti samodejnega formatiranja in za zagotovitev, da so podatki videti prijetno za gledanje.
- 1. korak: Postavite kazalec v katero koli celico podatkov.
- 2. korak: V orodni vrstici za hitri dostop kliknite možnost Samodejna oblika. (Razkrijemo to možnost)
- 3. korak: Zdaj se bo to odprlo pod pogovornim oknom.
- 4. korak: Tu imamo skupno 17 različnih vrst vnaprej oblikovanih možnosti oblikovanja (ena je za odstranjevanje oblikovanja). Izberite ustrezno obliko zapisa po svojem okusu in kliknite V redu.
Vau! Zdaj je videti veliko bolje kot prejšnji navadni podatki.
Opomba: Oblikovanje lahko kadar koli spremenimo tako, da izberemo različne sloge oblike v možnosti Samodejno oblikovanje.
2. primer
Vse oblike so nabor 6 različnih možnosti formatiranja. Nad temi možnostmi oblikovanja imamo omejen nadzor.
Te oblike lahko minimalno spremenimo. Po potrebi lahko to oblikovanje prilagodimo.
Šest vrst možnosti oblikovanja je oblikovanje števil, obroba, pisava, vzorci, poravnave in širina / teža.
- 1. korak: Najprej izberite formatirane podatke.
- 2. korak: Kliknite Samodejno oblikovanje in kliknite Možnost.
- 3. korak: Odprlo se bo vseh šest šestih možnosti oblikovanja. Tu lahko izbiramo in prekličemo izbiro možnosti oblikovanja. Predogled v živo bo potekal glede na vaše spremembe.
V zgornji tabeli, so mi onemogočili Border možnost zapisa. Oglejte si vse možnosti oblike zapisa, mejni format za vse formate ni več. Podobno lahko potrdimo in počistimo polja glede na naše želje.
3. primer
Tako kot lahko podobno uporabimo samodejno oblikovanje v Excelu, jih lahko odstranimo samo s klikom na gumb.
- 1. korak - Izberite podatke, nato kliknite AutoFormat in izberite zadnjo možnost.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Z uporabo samodejnega oblikovanja v Excelu odstranimo vse obstoječe oblikovanje, ker ne more prepoznati obstoječega oblikovanja.
- Za uporabo samodejnega formatiranja potrebujemo najmanj dve celici.
- V programu AutoFormat imamo na voljo 16 vrst možnosti oblikovanja, od računovodstva do seznama, tabel in poročil.
- Če so v podatkih prazna mesta, potem AutoFormat omeji oblikovanje, dokler ne najde preloma.
- Z metodo možnosti v samodejnem oblikovanju lahko prilagodimo vseh 6 vrst možnosti oblikovanja .
- To je verjetno najbolj podcenjena ali pogosto izkoriščena tehnika v excelu.
