Predloga grafikona RACI - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF, CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Predloga grafikona RACI

Predloga grafikona RACI je orodje, ki se uporablja za dodeljevanje vlog in odgovornosti v projektu ali dejavnosti. Jasno je razvidno, katero nalogo kdo opravlja, kdo je ocenjevalec in kdo je odgovoren za nalogo. Ta grafikon na koncu odpravlja kakršno koli zmedo in pomaga pri prepoznavanju odgovorne osebe za neko dejavnost.

RACI pomeni odgovorni, odgovorni, posvetovani, obveščeni. Razumejmo te štiri odgovornosti iz spodnjega kratkega opisa -

# 1 - odgovoren

Oseba dejansko dela nalogo in jo dokonča. Za eno nalogo je lahko odgovorna ena ali več oseb, odvisno od težavnosti in porabe časa.

# 2 - Odgovorno

Oseba je tudi recenzentka in odgovorne osebe dodeljuje različne naloge. Odgovorna oseba je lahko odgovorna tudi za nekatere naloge. Vendar je pregled SOX-a, ki ga opravi vsak dan, obvezen, če mora druga oseba pregledati nalogo, ki jo je opravila ena oseba. Vedno je dobro imeti samo eno osebo, ki je odgovorna za eno nalogo, da se izognemo nejasnostim.

# 3 - posvetovanje

S temi ljudmi se posvetujejo glede povratnih informacij ali potrditve, da projekt dobro poteka; izhodna kakovost je po želji; če obstajajo, napake ali vrzeli v izdelku ali projektu. Stranke za posvetovanje so lahko notranje ali zunanje, odvisno od narave naloge, odprte za posvetovanje.

# 4 - obveščeni

To so stranke, ki so obveščene o napredku, ozkih grlih ali zaključku projekta. Informirani ljudje so večinoma končni prejemniki ali višje vodstvo, ki želijo biti le obveščeni o napredku, spremembah in drugih pomembnih spremembah.

Razumejmo predlogo grafikona RACI tako, da uporabimo spodnjo predlogo, v kateri je vodja računovodstva v svoji ekipi prenesel različne naloge in lahko nadaljuje z odgovornimi in odgovornimi ljudmi -

O predlogi grafikona RACI

• To je preprost RACI grafikon, ki ga pripravi in ​​uporablja eden od računovodskih direktorjev v kateri koli organizaciji za mesečno mesečno tesno dejavnost. Tu vidimo, da obstajajo različne ekipe za različne funkcije. Rezervacija računa, ki jo opravi skupina za obveznosti, ima tri člane, ki so odgovorni za rezervacijo računov v določeni regiji.
• Tu lahko omenimo tudi ime sodelavcev. Potem je odgovorna oseba za rezervacijo računa za delovno mesto upraviteljica plačil Lucy. To pomeni, da lahko računovodja vedno stopi v stik z Lucy, da dobi posodobitev in reši težavo, če pride do težav z rezervacijo računov ali pomislekov prodajalca glede plačil ali poizvedb o izdajanju računov. Nato za svetovanje obstaja skupina oracle in skupine, Oracle je finančno orodje, ki ga organizacije pogosto uporabljajo, skupina skupine pa je odgovorna za konsolidacijo računovodskih knjig iz različnih regij in držav, da jo predstavi višjemu vodstvu, vlagateljem in druge zainteresirane strani.
• Torej, če gre za kakršno koli sistemsko težavo, se mora skupina za plačila obrniti na Oraclovo ekipo za navodila in podporo. In če obstaja kakršna koli funkcionalna težava, kot so menjalni tečaji, status prodajalca ali kakršna koli računovodska težava, se za navodila obrnite na skupinsko skupino. Potem je obveščena skupina celotna računovodska skupina, tako da se vsi zavedajo, da je eden od oddelkov izpolnil svojo nalogo, in smo na poti, da knjige pravočasno zapremo.
• Na enak način je v zgornji predlogi postavljen grafikon RACI za obračun, prihodke, medpodjetja, CAPEX in druge funkcije.

Kako uporabiti predlogo?

• Tu je razložena preprosta, jedrnata in izčrpna predloga. Oseba uporablja grafikon RACI za spremembo priložene predloge in posodabljanje različnih funkcij in imen ljudi, odvisno od velikosti ekipe. Prav tako lahko vključijo in izključijo določene člane iz ekipe, odvisno od informacij in njihove kritičnosti do organizacije. Če na primer obstaja posodobitev glede združitve in prevzema, ki je še vedno v začetni fazi, potem je ne bi smeli deliti z vsemi v organizaciji, informirani ljudje pa so lahko le višje vodstvo in vključeni sodelavci. Prav tako je treba odgovornost razporediti tako, da ena oseba ni obremenjena z veliko odgovornostmi in je dokončanje nalog težko. Prav takoista oseba ne sme biti odgovorna oddelkom z nasprotujočimi si interesi, da se izogne ​​SOX in drugim težavam s skladnostjo.
• Glavni cilj tega grafikona je razumeti, katera ekipa in oseba kaj počne, ter stopiti v stik z njimi v primeru, ko od njih potrebujejo informacije. Tudi zato, ker so danes v digitalnem svetu vsi oddelki povezani in obstaja zanesljivost enega oddelka pri izpolnjevanju nalog drugega oddelka. Na primer, v računovodskem okolju lahko skupina glavne knjige - GL začne delovati šele, ko skupina za terjatve in terjatve zaključi svojo nalogo. Na ta način grafikon RACI omogoča hiter pregled porazdelitve nalog in odzivnosti enega oddelka na drugega ter zagotavlja boljšo integracijo in dokončanje naloge.