Kaj je knjiga nabave?
Knjiga nakupov je knjiga, v kateri se evidentirajo vse računovodske transakcije, povezane z nakupom blaga ali storitev s strani podjetja v določenem časovnem obdobju, pri čemer so prikazani seznami nakupov skupaj z zneskom, ki ga je podjetje plačalo svojemu dobavitelju ali znesek, ki ga dolguje dobavitelju.
Primer knjige nabave
Na primer, spodaj je dnevnik nakupov podjetja za obdobje julij-2019.
Pripravite knjigo nakupov z uporabo dnevnika nakupov za mesec, kot je navedeno spodaj:
Rešitev
Iz dnevnika nakupov bodo vnosi objavljeni v knjigi nakupov z računi različnih dobaviteljev podjetja, in sicer:
Prednosti
- Pomaga pri spremljanju vseh nakupov, ki jih je podjetje opravilo v tem obdobju, in zagotavljanju zadostnih nakupov. V primeru, da je nakupa manj, kot je potreben, bo to oviralo njegov proizvodni postopek, na drugi strani pa bo, če bo več nakupov potrebnih, blokiralo denar podjetja, ki bi ga lahko uporabili za druge namene.
- Tu so prikazana stanja upnikov, pri katerih so bili opravljeni nakupi na kredit. To podjetju pomaga pri spoznavanju odgovornosti v določenem trenutku, ki ga dolguje dobaviteljem.
- V knjigi nakupov je seznam vseh nakupov. Tako lahko navede seznam pogostih dobaviteljev in seznam zalog, ki vključujejo precejšnjo vsoto denarja.
- V primeru, da želi podjetje obvestiti podatke o nakupih, ki jih je opravilo. Uporablja lahko knjigo nakupov, saj vsebuje različne podatke, kot so datum nakupov, ime dobavitelja, številka računa, številka naročila, znesek, znesek davka itd.
Slabosti
- V primeru napake osebe pri evidentiranju nakupov v knjigi nakupov podjetja; Hkrati lahko privede do precenjevanja ali podcenjevanja stanja na računih, ki takšno knjigo uporabljajo kot osnovo.
- Zahteva čas in sodelovanje osebe, ki je odgovorna za evidentiranje transakcij v tej knjigi.
Pomembne točke
- Ima informacije o posameznih računih različnih dobaviteljev podjetja, od katerih je v tem obdobju kupoval s kreditom ali brez njega.
- Pomaga pri spremljanju vseh nakupov, ki jih je podjetje opravilo v tem obdobju, in zagotavljanju zadostnih nakupov. V primeru, da je nakupa manj, kot je potreben, bo to oviralo njegov proizvodni postopek, na drugi strani pa bo, če bo več nakupov potrebnih, blokiralo denar podjetja, ki bi ga lahko uporabili za druge namene.
- Stanja te knjige podjetja se občasno seštevajo, kar se nato knjiži na kontrolni račun knjige nakupov. Torej gre za povzetek glavne knjige, ki nima podrobnih transakcij.
- Podatkovna polja lahko vsebujejo različne informacije, kjer koli je to primerno. Tako kot datum nakupa, ime dobavitelja ali s tem povezana koda, številka računa na računu, ki ga je dal dobavitelj, številka naročila, koda, ki jo podjetje uporablja za identifikacijo nakupov, znesek, plačan ali plačljiv dobavitelju, plačani davek ki velja za te nakupe, status plačila itd.
Zaključek
Knjiga nabave evidentira transakcije podjetja, ki vključujejo nakupe blaga in storitev od dobaviteljev. Vsebuje podrobne informacije o nakupih podjetja, ki pomagajo pri analizi različnih vidikov. Stanja se občasno seštevajo, kar se nato knjiži na kontrolni račun knjige nakupov.
