V Excelu sta dve drsni vrstici, ena je navpična drsna vrstica, ki se uporablja za ogled podatkov v Excelu od zgoraj in navzdol, druga pa je vodoravna drsna vrstica, ki se uporablja za ogled podatkov od leve proti desni, lahko skrijemo ali pa razkrijete drsni trak iz kategorije Možnosti na zavihku datotek, kjer bomo našli napredni zavihek in možnost za skrivanje drsnih trakov.
Drsni trakovi v Excelu
Če imate ogromen nabor podatkov, ki so bili vneseni v preglednico Microsoft Excel, boste zagotovo morali uporabiti funkcijo drsnih trakov v Excelu. Interaktivna drsna vrstica v programu Microsoft Excel je zelo koristna za uporabnike, ki uporabljajo Excel, ko je napolnjen z veliko podatki. Če želite odpreti želeno celico, vam ni treba ročno vnašati določene vrednosti. Drsni trak lahko enostavno uporabite za izbiranje vrednosti s priloženega seznama, kar vam prihrani tudi čas. Naj vam pokažemo, kako ustvarite drsnik v programu Microsoft Excel.
Kako ustvariti drsnike v Excelu?
Razumejmo postopek ustvarjanja drsnih trakov v Excelu s primeri.
V skladu s popisom prebivalstva sem vzel podatke 35 držav v Indiji. Na spodnjem posnetku zaslona lahko vidite, da na enem zaslonu podatki niso vidni v celotni obliki.
Zdaj bomo v Excelu ustvarili drsne vrstice za zgornji niz podatkov, s pomočjo katerih bo okno hkrati prikazalo le 10 stanj. Ko spremenite drsnik, se bodo podatki dinamično spreminjali. Upoštevajmo postopke, ki so bili za boljše razumevanje razloženi s posnetki zaslona.
- Podatke morate pravilno urejati. To lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona.
- Zdaj morate v preglednici excel aktivirati zavihek za razvijalce v Excelu, če še ni aktiviran.
- Če želite aktivirati zavihek za razvijalce, samo z desno miškino tipko kliknite katerega koli obstoječega zavihka Excel in izberite Prilagodi trak v Excelu.
- Videli boste pogovorno okno Excel Options. Na desni strani morate v podoknu Glavni zavihki preveriti možnost Razvijalec. Upoštevajte spodnji posnetek zaslona.
- Zdaj boste imeli možnost »Razvijalec« kot možnost zavihka.
- Zdaj pojdite na zavihek Razvijalec in kliknite Vstavi. V razdelku Nadzor obrazca morate izbrati gumb za vrtenje (drsnik).
- V možnosti excel morate klikniti drsnik in nato poljubno celico preglednice Excel. V preglednici boste videli drsno vrstico.
Zdaj morate z desno miškino tipko klikniti na vstavljeno drsno ploščo v Excelu in izbrati "Format Control". Videli boste pogovorno okno za nadzor oblike.
- Premaknite se na zavihek 'Control' v pogovornem oknu Format Control in izvedite naslednje spremembe -
- Trenutna vrednost - 1
- Najmanjša vrednost - 1
- Najvišja vrednost - 19
- Prirastna sprememba - 1
- Povezava do celice - $ L $ 3
Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
- Spremenite velikost drsnega traku excel in ga postavite tako, da ustreza dolžini 10 stolpcev. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
- Zdaj morate v prvo celico podatkov vnesti naslednjo formulo OFFSET, tj. H4. Formula je = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Kopirati morate to formulo, da zapolnite vse ostale celice stolpca.
- Podobno morate izpolniti formulo OFFSET v stolpcu I in stolpcu J. Formula za stolpec I bo = OFFSET (D3, $ L $ 3,0), ki se vnese v celico I4, za stolpec J pa
- V stolpec J4 bo vstavljeno = OFFSET (E3, $ L $ 3,0). Kopirajte formulo v druge celice stolpca.
- Zgornja formula OFFSET je zdaj odvisna od celice L3 in je povezana z drsnimi trakovi v Excelu. Drsnik je za vas nastavljen v preglednici Excel. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
Ponastavitev drsnih trakov v Excelu - Drobna drsna napaka
Včasih se lahko pojavi težava iz drobnega drsnika. Zelo dobro je znano, da so drsni trakovi, bodisi vodoravni ali navpični, obe nastavljeni glede na velikost uporabljene celice obsega. Včasih lahko ta uporabljeni obseg zaradi veliko naborov podatkov postane zelo velik in zaradi tega drsnik postane majhen. Ta drobna drsna vrstica je tako čudna, da vam lahko oteži navigacijo po delovnem listu.
Vedejmo, zakaj se zgodi ta napaka? To je vedno posledica samo napake uporabnika. Lahko se zgodi, če slučajno zaidete v celice zunaj območja, ki je dejansko potrebno. Ta potencialna človeška napaka je odgovorna za to napako. To težavo lahko odpravite na štiri načine -
-
- Uporabite možnost Esc in Razveljavi.
- Izbrišite celice in shranite.
- Izbrišite celice in zaženite makro.
- Naredite vse z makrom.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija drsnega traku je zelo uporabna za uporabnike Microsoft Excela, ko je v enem oknu na voljo veliko naborov podatkov.
- Drsne vrstice excel lahko enostavno uporabite za izbiro vrednosti s priloženega seznama, kar vam prihrani tudi čas.
- Če še ni aktiviran, morate aktivirati zavihek za razvijalce.
- Napaka, znana kot "majhen drsnik", se pojavi zaradi človeške napake.
